Приложение "Организационная структура" – это инструмент, позволяющий создавать и управлять организационной структурой, повторяющею структуру вашей компании в Teamcenter. Данное приложение используется для создания и управления пользователями, группами, ролями, и томами с целью выстраивания удобной работы конечных пользователей в Teamcenter.
Мы подготовили цикл из двух статей, описывающих порядок работы в приложении "Организационная структура", в Teamcenter.
В данной статье мы рассмотрим базовые сценарии работы в данном приложении для построение Организационной структуры вашего предприятия. В первой статье описаны основные объекты приложения "Организационная структура", даны советы по работе с ними, а также описан интерфейс данного приложения.
Построение Организационной структуры возможно одним из следующих способов:
- Мастер организационной структуры;
- Мастер настройки организационной структуры;
- Утилита make_user;
- Импорт ранее созданной организационной структуры;
При использовании Мастера организационной структуры Организационная структура строится по методу сверху-вниз.
Администраторы выбирают группу или роль в контексте дерева организационной структуры, чтобы добавить, изменить или удалить выбранный элемент из дерева структуры.
Например, для создания роли – необходимо в приложении "Организационная структура" выберите раздел "Роли", расположенный в левой нижней части приложения.
Затем в панели редактора ролей в поле Роль введите Утверждающий, опционально, в поле Описание введите описание этой Роли и нажмите кнопку Создать.
Затем, дважды щелкните узел Роли, расположенный в левой нижней части приложения, и найдите только что созданную роль Утверждающий.
Далее будет показан пример создание Группы и включения в нее ранее созданной Роли - Утверждающий.
В приложении Организационная структура выберите раздел Группы, расположенный в нижней левой части приложения. В панели редактора групп для поля Имя введите Проектирование. Для поля Описание введите Группа Проектирования.
Убедитесь, что поле Безопасность -незаполненное. Если для группы установлено значение Безопасность, это означает, что разрешения на доступ к данным, связанные с установленным значением поля Безопасность, будут применяться ко всем членам группы.
Убедитесь, что поле Родительская группа пусто. Если заполнить поле Родительская группа, то группа будет создана в качестве подгруппы.
Убедитесь, что флажок Право администратора база данных не установлен. Флажок Право администратора база данных определяет, будут ли пользователи в группе иметь разрешения DBA или административные полномочия.
Нажмите кнопку справа от поля Локальный том по умолчанию. Если не заполнить это поле, то участники группы не смогут создавать данные в Teamcenter. Дважды щелкните это поле и установите значение, например volume, в диалоговом окне Локальный Том.
Выберите вкладку Роли, расположенную в нижней части редактора. На вкладке Роли перечислены доступные роли, которые можно добавить в группу. Выберите роль Утверждающий из списка определенных ролей и нажмите знак плюс +.
Нажмите кнопку Создать, чтобы завершить создание Группы.
Найдите только что созданную группу Проектирование в дереве Организационной структуры, которое расположено в верхней левой части приложения. При необходимости обновите перспективу е с помощью команды Вид->Обновить окно.
Далее будет рассмотрен пример Добавление нового Пользователя к Роли и Группе.
Щелкните значок плюс слева от группы Проектирование, чтобы развернуть группу и просмотреть назначенные роли. Затем выберите роль Утверждающий и в панели редактора ролей нажмите Добавить пользователя.
В диалоговом окне Мастер пользователей организации выберите Добавить нового пользователя в группу/роль и нажмите Далее.
На странице Задание нового Пользователя введите в поля следующие значения:
- Для поля Имя персоны введите Иванов, Иван.
Примечание:
С создаваемым Пользователем должно быть связанная с ним Персона. Если задано имя Персоны, не существующей в системе, это лицо будет создано в рамках данного процесса. Если необходимо создать пользователя на основе существующей персоны, выберите кнопку Персона справа от поля, чтобы выбрать из существующих лиц .
- В поле Идентификатор пользователя введите ivanov
- В поле Имя ОС введите ivanov
- В поле Пароль введите ivanov
- Поле Группа по умолчанию заполняется выбранной группой в дереве организации
- Поле Роли заполняется выбранной ролью в дереве организации
- В поле Том по умолчанию оставьте значение по умолчанию
- В поле Локальный том по умолчанию оставьте значение по умолчанию
Примечание:
Поля Том по умолчанию и Локальный том по умолчанию наследуют значения из родительской группы, если они оставлены пустыми. Рекомендуется не задавать эти поля для отдельных пользователей.
- В полях Лицензирование сохраните значения по умолчанию для Уровень лицензирования, Сервер лицензий и Пакет лицензий
- Нажмите Готово и Закрыть
После этого в дереве организационной структуры разверните роль Утверждающий и выберите Иванов, Иван (ivanov). Когда вы выбираете пользователя из дерева организационной структуры, отображаются дополнительные атрибуты, касающиеся его статуса или роли в назначенной группе. Установите флажок Администратор группы и нажмите Изменить. Флажок Администратор группы предоставляет разрешения на установку Параметров Teamcenter для группы, сохраненных запросов и выполнения других административных функций.
Также в этом меню вы можете деактивировать пользователя. Причины этого действия могут быть самые различные: увольнение, перевод на другую должность, необходимость освобождения лицензии. При деактивации пользователя, необходимо передать права владения на другого пользователя, поскольку все объекты создаваемые пользователем ассоциированы с ним, и права на объекте не изменяются при изменении статуса пользователя. Также вы не можете деактивировать пользователя если он связан с активным рабочим процессом, сначала передайте его задачу другому пользователю группы.
Также есть возможность производить поиск по всей организационной структуре в окне Поиска. Составляющие окна поиска представлены и результат поиска ниже:
- Фильтр по сайту или Фильтр по локальному сайту.
- Идентификатор пользователя или Имя пользователя.
- Имя роли.
- Имя группы.
- Команда поиска.
- Перезагрузить дерево организационной структуры.
- Показать неактивных членов группы.